Kundenverwaltung

Die Kundenverwaltung bietet einerseits die Verwalung aller Clienten und andererseits die Verwaltung der Aufträge pro Client. Durch klicken auf den Button "Kunde" in der Hauptmaske, gelangen Sie in die Kundenverwaltung. Wenn Sie schon einen Kunden eingetragen haben, startet das Modul mit dem letzten bearbeiteten Kunden. Falls Sie das Modul zum ersten mal aufrufen, finden Sie eine leere Eingabemaske.

Das Modul selbst ist im Groben in drei Bereiche geteilt:

• 1.1 Stammdaten
• 1.2 Auftragsverwaltung
• 1.3 Krankenkassendaten/Preisangaben

Stammdaten

Beinhaltet die wichtigsten Daten des Kunden wie Name, Vornahme, Titel, Geburtsdatum, Adresse, sowie vorhandene Kommunikationsmöglichkeiten Telefon, Fax oder E-Mail.

Neuen Kunden anlegen

Klicken Sie auf "neuer Kunde" Datei:Neu kunde.PNG

TIPP: Legen Sie einen neuen Kunden nur dann, wenn Sie sicher sind dass dieser nicht bereits in der Datenbank vorhanden ist! (verwenden Sie dazu die Suchfunktion). Das Eingabefenster für einen neuen Kunden bietet auch eine Übersicht, ob ein Kunde, oder namensgleicher Kunde bereits vorhanden ist.

Kundendaten selbst können entweder händisch in die dafür vorgesehenen Felder eingetragen, oder von einem externen Medium, wie zum Beispiel der Versicherungskarte, ausgelesen und importiert werden.

Memofeld

Durch klicken auf "Memo", können Anmerkungen in Form von beliebigen Zeichen gespeichert werden.

Categorie/Farben anpassen

Durch Klicken auf "categorie" können die Farben des Bereiches mit den Kundeninformationen, der Bereich der Brille1 und der Bereich der Brille 2, farblich angepasst werden.

Auftragsverwaltung

Die Auftragsverwaltung gibt in Karteikartenanordnung Übersicht über alle Aufträge des entsprechenden Kunden. Dabei sind drei Arten von Aufträgen zu unterscheiden:

• Brillenauftrag
• Linsenauftrag
• Hörgeräteauftrag

Neuen Auftrag anlegen

Den Butten zum Erstellen eines neuen Auftrages findet sich wiederrum in der obersten Leiste.
Nachdem Sie nun einen neuen Kunden angelegt haben, können Sie nun einen Auftrag zu diesem Kunden anlegen. Dabei öffnet sich nach dem Klicken auf "neuer Auftrag" das Fenster zum Anlegen eines neuen Auftrages. In diesem Fenster können Sie zuerst die Auftragsart auswählen: Verkauf, Angebot, Reklamation, Reperatur, SZK-Kasko und danach die Kategorie: Brillen,- Linsen- oder Hörgeräteauftrag

Zudem besteht die möglichkeit 2 Brillen mit einem Auftrag zu bearbeiten.

Brillenauftrag

• Brille1:
  • Art: Mit dem Feld "Art" kann die grundlegende Art der Brille ausgewählt werden, wie Nähe oder Ferne, Mehrstärken (Gleit, bzw. Bifo).
  • Termin: In dem Datumsfeld Termin kann das vereinbarte Fertigstellungsdatum eingegeben werden.
  • Dioptrien: Hierbei werden die Dioptrienwerte für das jeweilige Auge eingegeben.

Im Folgenden werden dann Fassung und Gläser ausgewählt, die direkt aus der Lagerverwaltung eingetragen werden können. Rechts daneben werden die entsprechenden Preise und die Summe angezeigt.

Krankenkassendaten/Preisangaben

Hierbei können die Krankenkassendaten eingegeben werden. Bei Preiseingaben können bezogene Leistungen summiert und Krankenkassenrückerstattungen eingetragen werden.