Directmailing

Mit dem Directmailing Modul ist es möglich, Serienbriefe zu erstellen.

Schritt 1 - Serienbrief erstellen

Erstellen bietet die Möglichkeit Ihre Auswertung als Ausdruck anzulegen und zu verarbeiten.

Bildschirmfoto der Auswertung

Filter Neu

Mit "Filter Neu" kann ein neuer Filter erstellt oder der bisherige Filter zurückgesetzt werden.

Filter Öffnen

"Filter Öffnen" ermöglicht es zuvor gespeicherte Filter zu laden und diese Auszuführen. Es wird empfohlen Komplexere Filter immer zu Speichern, da dass erstellen dieser sehr Aufwendig ist. ===Vorauswahl & Filter Vorauswahl" Es ist möglich einige Kriterien vorzudefinieren bevor man mit dem eigentlichen Filtern beginnt. Zur Verfügung stehen unter anderem: welche Auftragsarten, von welchen Filialen, Werbung ja/nein

Schritt 2 - Serienbrief öffnen/Erstellen...

Öffnen

Hier können Sie eine bestehende Auswertung öffnen

Erstellen...

Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie in der Filterauswahl

In der Filterauswahl können Sie nach belieben die Bedingungen setzen für Ihre Datenauswahl.

• Wählen Sie zunächst aus von welcher Filiale Sie eine Auswertung machen möchten.
• Danach müssen Sie sich entscheiden welche Daten Sie auswerten möchten:
  • Allgemein: Stammdaten
  • Brille: Brillenauftragsdaten
  • Linsen: Linsenauftragsdaten
  • Hörgeräte: Hörgeräteauftragsdaten

Bei Allgemein können Sie nur Adressfelder anzeigen, sobald Sie aber Brille, Linsen oder Hörgeräteauftragsdaten auswerten, werden die grau hinterlegten Feldern aktiv. Sie können Auswertungen über den letzten Auftrag durchführen, oder über alle Aufträge. Dabei gibt es einen Unterschied zwischen „Mailing“ und „Statistik“. Bei Mailing wird jeder Kunde nur einmal angezeigt, auch wenn mehrere Aufträge zu diesem Kunden in die Auswahlkriterien fallen. Bei Statistik wird jeder Auftrag, auch beim gleichen Kunden, angezeigt sobald dieser in die Auswahlkriterien fällt.

Wählen Sie jetzt ob Sie Kunden anzeigen möchten, wobei sie bei Werbung ja, nein oder alle (ohne auf Werbung Rücksicht zu nehmen) einstellen können.

Gespeicherte Ergebnisse können Sie jederzeit wieder benützen, wenn Sie im Direct Mailing Hauptmenü statt Filter erstellen, auf Filter öffnen klicken. Sie kommen jetzt wieder zurück im Direct Mailing Hauptmenü, wobei Ihre Selektion automatisch aktiv ist. Ihre gespeicherte Excel Tabelle finden Sie ebenfalls in dem angezeigten Verzeichnis (Pfad)!

Schritt 3 - Dokument auswählen

Hierbei können Sie eine Art der Vorlage wählen: Entweder Brief, Listen, Umschläge, usw.. oder ein Word Dokument erstellen/öffnen.

Schritt 4 - Seriendruck ausführen

Ein kleines Popup Fenster erscheint: Durch Doppelklick auf „gesamte Tabelle“ wird Word automatisch gestartet und verknüpft mit die von Ihnen ausgewählten Daten. In Word werden automatisch Standard Adressfelder und Anrede eingefügt. Sie können diesen Brief jetzt nach belieben bearbeiten (Brief schreiben, Schriftart ändern, Felder oder Bilder hinzufügen usw.).

Schritt 5 - Seriendrucke verwalten

Im Direct Mailing Modul haben Sie jetzt die Möglichkeit eine Erfolgskontrolle Ihrer Werbeaussendungen durchzuführen. Nach dem 4. Schritt wird ihre Auswahl in die Liste eingetragen und automatisch ein Buchstab zugewiesen. Dieser Buchstabe wird folglich auch in der Kundenkartei angezeigt, um nachvollziehen zu können, welcher Kunde welche Aussendung bekommen hat. Zusätzlich können Sie die Anzahl der Aussendungen einsehen und die Erfolgsrate, die Sie manuell mit "Erfolg+", "Erfolg-" ändern können.