Mitarbeiterverwaltung

Neuen Mitarbeiter anlegen

Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, klicken Sie in auf „Neu“. Kurzbeschreibung: In dem Feld „Kurzbeschreibung“ geben Sie die Initialen des Mitarbeiters ein. Diese Initialen erscheinen auf sämtliche Ausdrücke und Reports. Anrede: Geben Sie den Geburtsdatum des Mitarbeiters ein. Sie können Datumsfelder sowohl im TT/MM/JJ als auch in TT/MM/JJJJ eingeben. Anrede und Titel können Sie entweder aus dem Dropdown Menü wählen, oder frei im Feld eingeben. Nachdem Sie eine neue (noch nicht im Dropdown Menü vorhandene) Anrede eingeben, wird diese ab sofort im Dropdown Menü mit aufgenommen. Adresse: Geben Sie die vollständige Adresse des Mitarbeiters ein. Achtung: über den Postleitzahl wird automatisch den Ort angegeben. Sollte die Ortsangabe nicht stimmen, so können Sie diese überschrieben. Die automatische Ortsangabe funktioniert nur dann wenn das „Ort“-Feld leer ist. Weitere Angaben: Hier füllen Sie aus wann der Mitarbeiter bei Ihnen angefangen hat, sowie Position (Dropdown Menü: siehe Punkt 2), Telefonnummer, sowie die E-Mail Adresse des Mitarbeiters an. Das „Honorar“ Feld ermöglicht Sie einen Standard-Honorarwert einzutragen, die Sie bei der Honorarabrechnung im Hörgerätemodul verwenden können. Filialenzuteilung/Notizen: Wenn ein Mitarbeiter nicht in alle Filialen auf erscheinen soll, können Sie hier Semikolon getrennt eingeben in welche Filialen dieser Mitarbeiter auswählbar ist. Beispiel: Mitarbeiter arbeitet in Filiale 1, 5 und 6 Geben Sie ein: 1;5;6; Bei Notizen können Sie etwaige Notizen für den Mitarbeiter hinterlegen.

Kalenderverwaltung: Wenn das Häkchen „in Kalender aufnehmen“ aktiviert ist, erscheint der Mitarbeiter in den ausgewählten Filialen in dem Terminkalender auf. Sie können bei der Farbzuteilung eine entsprechende Farbe auswählen.