Kalender

Ansicht wechseln

Sie haben die Möglichkeit in die verschiedenen Ansichten zu wechseln. Je nach Anzahl der Termine, wird sich die Wochen oder Monatsübersicht bewähren.

Beachten Sie, dass bei der Monatsansicht möglicherweise nicht alle Termine angezeigt werden. Wechseln Sie daher in die Wochen- bzw. Tagesansicht. In der Tagesansicht werden die einzelnen Termine den Mitarbeitern zugeordnet angezeigt.

Tagesansicht

In der Tagesansicht sind alle Mitarbeiter angeführt, die in der Mitarbeiterverwaltung in den Kalender aufgenommen wurden.

Auch in der Tagesansicht werden die Termine in der Zeitstaffelung dargestellt. Länger dauernde Termine nehmen einen höheren Platz ein. Die kleinste Darstellung ist die Höhe von 30 Minuten, da dies von der Schriftgröße verlangt wird. Termine mit Zeitüberschneidung teilen sich die Feldbreite.

Weiters gelten hier auch die gleichen Kennungen wie in der Monatsansicht. Die Farbe gibt über den Mitarbeiter Auskunft

Wochenansicht

In der Wochenansicht werden die Termine in der Zeitstaffelung dargestellt. Länger dauernde Termine nehmen einen höheren Platz ein. Die kleinste Darstellung ist die Höhe von 30 Minuten, da dies von der Schriftgröße verlangt wird. Termine mit Zeitüberschneidung teilen sich die Feldbreite.

Weiters gelten hier auch die gleichen Kennungen wie in der Monatsansicht. Die Farbe gibt über den Mitarbeiter Auskunft und die kleinen Symbole (Brille, Linse oder HG) kennzeichnen die Verknüpfung zu einem Kunden. Mit der rechten Maustaste können die verschiedenen Funktionen gewählt werden.

In der „DAY - Leiste“ werden Termine, welche als ganzer Tag markiert sind, angezeigt.

Monatsansicht

Die weiteren Funktionen, welche mit dem Pulldown Menü erscheinen, wenn die rechte Maustaste gedrückt wird, ergeben sich aus den Texten. Wenn mehr Termine vorhanden sind, als angezeigt werden können, dann erscheinen kleine Farbkästchen neben der Zahl des Kalendertages

Termineingabe

Um einen neuen Termin einzugeben verwenden Sie die rechte Maustaste. Hier finden Sie noch weitere Funktionen. Auch ein Doppelklick in einen Tag, öffnet das Termineingabefenster. Wählen Sie den Kunden aus, indem Sie auf das Symbol klicken. Dieser Termin wird jetzt mit dem jeweiligen Kunden verbunden. Die Standard Termin Eingabe folgt den standardisierten Windowsregeln und kann durch „learning by doing“ einfach erlernt werden. Beenden Sie Ihre Eingabe mit „speichern“ und der Termin erscheint im Übersichtsfenster.

Aufgaben

Diverse Aufgaben welche erledigt gehören, aber nicht einem Tag oder genauen Termin zugeordnet werden können, werden in der Aufgabenliste verwaltet.

Neue Aufgaben können mit der rechten Maustaste angelegt werden. Rot sind Aufgaben mit Beginndatum vor dem Tagesdatum. Grün sind jene mit Datum nach Tagesdatum.