Directmailing

Mit dem Directmailing Modul ist es möglich, Serienbriefe zu erstellen.

Schritt 1 - Serienbrief erstellen

Erstellen bietet die Möglichkeit Ihre Auswertung als Ausdruck anzulegen und zu verarbeiten.

Schritt 2 - Serienbrief öffnen/Erstellen...

Öffnen

Hier können Sie eine bestehende Auswertung öffnen

Erstellen...

Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie in der Filterauswahl

In der Filterauswahl können Sie nach belieben die Bedingungen setzen für Ihre Datenauswahl.

• Wählen Sie zunächst aus von welcher Filiale Sie eine Auswertung machen möchten.
• Danach müssen Sie sich entscheiden welche Daten Sie auswerten möchten:
  • Allgemein: Stammdaten
  • Brille: Brillenauftragsdaten
  • Linsen: Linsenauftragsdaten
  • Hörgeräte: Hörgeräteauftragsdaten

Bei Allgemein können Sie nur Adressfelder anzeigen, sobald Sie aber Brille, Linsen oder Hörgeräteauftragsdaten auswerten, werden die grau hinterlegten Feldern aktiv. Sie können Auswertungen über den letzten Auftrag durchführen, oder über alle Aufträge. Dabei gibt es einen Unterschied zwischen „Mailing“ und „Statistik“. Bei Mailing wird jeder Kunde nur einmal angezeigt, auch wenn mehrere Aufträge zu diesem Kunden in die Auswahlkriterien fallen. Bei Statistik wird jeder Auftrag, auch beim gleichen Kunden, angezeigt sobald dieser in die Auswahlkriterien fällt.

Wählen Sie jetzt ob Sie Kunden anzeigen möchten, wobei sie bei Werbung ja, nein oder alle (ohne auf Werbung Rücksicht zu nehmen) einstellen können.

Gespeicherte Ergebnisse können Sie jederzeit wieder benützen, wenn Sie im Direct Mailing Hauptmenü statt Filter erstellen, auf Filter öffnen klicken. Sie kommen jetzt wieder zurück im Direct Mailing Hauptmenü, wobei Ihre Selektion automatisch aktiv ist. Ihre gespeicherte Excel Tabelle finden Sie ebenfalls in dem angezeigten Verzeichnis (Pfad)!

Schritt 3 - Dokument auswählen

Hierbei können Sie eine Art der Vorlage wählen: Entweder Brief, Listen, Umschläge, usw.. oder ein Word Dokument erstellen/öffnen.

Schritt 4 - Seriendruck ausführen

Ein kleines Popup Fenster erscheint: Durch Doppelklick auf „gesamte Tabelle“ wird Word automatisch gestartet und verknüpft mit den von Ihnen ausgewählten Daten.

Schritt 5 - Seriendrucke verwalten

In Word werden automatisch Standard Adressfelder und Anrede eingefügt. Sie können diesen Brief jetzt nach belieben bearbeiten (Brief schreiben, Schriftart ändern, Felder oder Bilder hinzufügen usw.).

Datenfelder hinzufügen: Neben den von Office Plus vorgegebene Standardfelder, können Sie in Ihrem Brief nach belieben persönliche Felder hinzufügen indem Sie auf „Seriendruckfeld hinzufügen“ oder „Bedingungsfeld hinzufügen“ klicken.