Warenlager

Allgemein

Das Warenlager umfasst folgende Artikelgruppen: Fassungslager, Sonnenbrillenlager, Handelswarenlager, Kontaktlinsen, Pflegemittellager, Hörgerätelager, Schmucklager, Uhrenlager. Dabei hat jede Artikelgruppe eine eigene Kennung. In der Artikelnummer ist die Kennung die erste Ziffer.

Nummer	Artikelgruppe
1	Fassungslager
2	Sonnenbrillenlager
3	Handelswarenlager
4	Schmucklager
5	Uhrenlager
6	Kontaktlinsenlager
7	Pflegemittellager
8	Hörgerätelager

Die Lagerverwaltungsmaske stellt im linken Bereich des Fensters die Übersicht über alle Verfügbaren Lager dar, im oberen Bereich die Filtermöglichkeiten und am rechten Rand das Verwaltungsmenü. Das Verwaltungsmenü stellt übergreifend in allen Lagern die selben Funktionen zur Verfügung: Suchen, Neu hinzufügen, Bearbeiten, Bestellen, Verkaufen, Etiketten, Transfer, Retour, Inventur, abwerten, drucken, Tools.

Gewerbelager

Gewerbelager umfasst Fassungs- und Sonnenbrillenlager. Dabei stehen folgende Felder zur Verfügung:

Feldbezeichnung	Beschreibung	Erklärung
Art.Nr.	Hier steht die Artikelnummer des Produktes	Die Nummer setzt sich folgender Maßen zusammen: BSP: 10400302 [1]=Artikelgruppe [04]=Filiale [00302]=fortlaufende Nummer
Filiale	Hier steht die Nummer der Filiale, in der sich dieser Artikel befindet	Filialennummern werden in der Filialenverwaltung vergeben.
Lieferfirma	Feld für die Lieferantenbezeichnung	Lieferfirmen können optional in der Lieferantenverwaltung bearbeitet werden.
Linie	Bezeichnet die Linie
Modell	Bezeichnet das Modell
Farbe	Feld für Farbbezeichnung
VKPreis	Verkaufspreis
Art
Breite	Angabe der Breite in mm
Höhe	Angabe der Höhe in mm
AZG	Abstand zwischen den Gläsern
Material	Bezeichnet das Material, BSP.: K = Kunststoff
Geschlecht
Mode
Alter
EKPreis	Feld für Einkaufspreis
Bonus
NettoEK	Feld für Netto Einkaufspreis
EKDatum	Feld für Einkaufsdatum
VKDatum	Feld für Verkaufsdatum
Barcode	Barcodefeld des Artikels

Handelswarenlager

Feldbezeichnung	Beschreibung	Erklärung
Art.Nr.	Hier steht die Artikelnummer des Produktes	Die Nummer setzt sich folgender Maßen zusammen: BSP: 30100501 [3]=Artikelgruppe [01]=Filiale [00501]=fortlaufende Nummer
Filiale	Hier steht die Nummer der Filiale, in der sich dieser Artikel befindet	Filialennummern werden in der Filialenverwaltung vergeben.
Händler	Feld für die Händlerbezeichnung
Gruppe	Bezeichung von Handelswaren, die zu einer Gruppe zusammengefasst werden	BSP.: CL-Zubehör, Etui
Kurzname	Feld für Abkürzung der Gruppe	BSP.: BK = Brillenkette; CZ = CL-Zubehör
Artikelbezeichnung	Detaillierte bezeichung des Artikels	BSP.: Steck Etui 2211-33
VKPreis	Verkaufspreis
Bestand	Verfügbarer Vorrat
Barcode	Entspricht der Art.Nr.
EKPreis	Feld für Einkaufspreis
Bonus
NettoEK
ZuDatum	Zugangsdatum, wann wurde der Artikel in den Bestand aufgenommen
AbDatum	Abgangsdatum
Bestelldatum
Bestellte Stück	Anzahl der bestellten Artikel
Herst.Art.Nr.
SerienNr
FELD02
FELD03
LfsNr	Feld für Lieferscheinnummer	BSP: 31L528947
LieferscheinDat	Feld für Lieferscheindatum
LotNr
AblaufDat	Feld für Ablaufdatum des Artikels

Kontaktlinsenlager

Feldbezeichnung	Beschreibung	Erklärung
Art.Nr.	Hier steht die Artikelnummer des Produktes	Die Nummer setzt sich folgender Maßen zusammen: BSP: 60100302 [6]=Artikelgruppe [01]=Filiale [00302]=fortlaufende Nummer
Filiale	Hier steht die Nummer der Filiale, in der sich dieser Artikel befindet	Filialennummern werden in der Filialenverwaltung vergeben.
Händler	Feld für Händlername	Lieferfirmen können optional in der Lieferantenverwaltung bearbeitet werden.
Gruppe
VKPreis	Verkaufspreis
Artikel	Feld für Artikelbezeichnung
Bezeichnung	Detaillierte darstellung des Produktnamens	BSP.: Ascend 1 Day Comfort (90er.Pkg.)
Bestand	Anzahl der lagernden Artikel
Barcode	Barcodefeld des Artikels	Der Barcode entspricht immer der Art.Nr.
Kurzname	Kurzbezeichnung der Gruppe	BSP.: KD = KL-Gruppe
Basiskurve
Sta
Cylinder
Achse
Durchmesser
Farbe
Bonus
CMARK
FELD01
LFSDAT	Lieferscheindatum
Barcode alt
KatNr
Basiskurve 2
Zugriffsdatum

Pflegemittellager

Feldbezeichnung	Beschreibung	Erklärung
Art.Nr.	Hier steht die Artikelnummer des Produktes	Die Nummer setzt sich folgender Maßen zusammen: BSP: 40200202 [7]=Artikelgruppe [02]=Filiale [00202]=fortlaufende Nummer
Filiale	Hier steht die Nummer der Filiale, in der sich dieser Artikel befindet	Filialennummern werden in der Filialenverwaltung vergeben.
Erzeuger
Händler
Kurzname
Artikel
Bezeichnung
Bestand
ml
Gruppe
Barcode
EKPreis
NettoEK
Bonus
VKPreis
Mindestbestand
ZuDatum
AbDatum
Bestelldatum
HändlerNr
KatalogNr
Sollbestand
Bestellt
Inventur
ABW.P
ABW%
Einheit
Transstat
Zugriffszeit
Zugriffsdatum
TOFIL
LFSDAT
Barcode alt
LIEFSCH
LotNr
EXPDAT
FELD01
FELD02
FELD03
GerNr

Schmucklager

Feldbezeichnung	Beschreibung	Erklärung
Art.Nr.	Hier steht die Artikelnummer des Produktes	Die Nummer setzt sich folgender Maßen zusammen: BSP: 40100302 [4]=Artikelgruppe [01]=Filiale [00302]=fortlaufende Nummer
Filiale	Hier steht die Nummer der Filiale, in der sich dieser Artikel befindet	Filialennummern werden in der Filialenverwaltung vergeben.
Firmenname
Gruppe
Kurz
Marke
Model
Farbe
Größe
Material
Geschlecht
Karat
EKPreis
Bonus
NettoEK	Netto Einkaufspreis
VKPreis	Verkaufspreis
EKDatum	Einkaufsdatum
VKDatum	Verkaufsdatum
Barcode	Barcodefeld des Artikels
Inventur
Lieferschein
Transstat
Zugriffszeit
Zugriffsdatum
LMARK
CMARK
LFSDAT
Barcode alt
LZGES
Retour
Art
Breite
Höhe
MATE
GEND
MODE
ALTE
KOM
Bezahlt
LFS_NR

Hörgerätelager

Feldbezeichnung	Beschreibung	Erklärung
Art.Nr.	Hier steht die Artikelnummer des Produktes	Die Nummer setzt sich folgender Maßen zusammen: BSP: 40100302 [8]=Artikelgruppe [01]=Filiale [00302]=fortlaufende Nummer
Filiale	Hier steht die Nummer der Filiale, in der sich dieser Artikel befindet	Filialennummern werden in der Filialenverwaltung vergeben.
KundenNr	Feld für Kundennummer jenes Kunden, der das Hörgerät bezieht.
AuftragsNr	Feld für Auftragsnummer	Sie finden die Nummer in der Kundenverwaltung bei den Stammdaten.
Kurz
Marke
Model
Farbe
Größe
Material
Geschlecht
Karat
EKPreis
Bonus
NettoEK	Netto Einkaufspreis
VKPreis	Verkaufspreis
EKDatum	Einkaufsdatum
VKDatum	Verkaufsdatum
Barcode	Barcodefeld des Artikels
Inventur

Uhrenlager

Feldbezeichnung	Beschreibung	Erklärung
Art.Nr.	Hier steht die Artikelnummer des Produktes	Die Nummer setzt sich folgender Maßen zusammen: BSP: 40100302 [4]=Artikelgruppe [01]=Filiale [00302]=fortlaufende Nummer
Filiale	Hier steht die Nummer der Filiale, in der sich dieser Artikel befindet	Filialennummern werden in der Filialenverwaltung vergeben.
Firmenname
Gruppe
Kurz
Marke
Marke
Model
Farbe
Größe
Material
Geschlecht
Karat
EKPreis
Bonus
NettoEK	Netto Einkaufspreis
VKPreis	Verkaufspreis
EKDatum	Einkaufsdatum
VKDatum	Verkaufsdatum
Barcode	Barcodefeld des Artikels
Inventur

Verwaltungsfunktionen

Neuanlage von Lagerartikeln

Filiale: Sollte Ihr Office Plus zur Verwaltung von mehreren Filialen aufgesetzt sein, so können Sie hier bestimmen in welche Filiale der Artikel angelegt werden soll.

• Artikel Nummer: IOM Office Plus vergibt automatisch eine interne Artikelnummer
• Barcode Nummer: Auch die Barcode Nummer wird automatisch vergeben.
• Lieferfirma: Wählen Sie die Lieferfirma aus der Drop-Down Liste aus. Sollte die von Ihnen gewünschte Firma nicht gelistet sein, so können Sie diese anlegen unter:
• Siehe dazu später in diesem Kapitel „Lieferantenverwaltung“
• Linie, Modell, Farbe, Größe, Artikel Kurzbeschreibung: Wählen Sie zunächst die Linie, Modell, Farbe Größe und Artikel Kurzbeschreibung aus. In den Drop-Down Listen können Sie entweder eine neue Linie oder Artikel Kurzbeschreibung eingeben, oder eine bestehende übernehmen. Falls Sie eine neue eingeben, so finden Sie diese ab dem Moment als neue Auswahlmöglichkeit in der Drop-Down Liste zurück.
• Einkaufsdatum: Das System nimmt das heutige Datum als EK Datum. Falls Sie dies in ein früheres Datum ändern möchten ist dies jederzeit möglich. Das VK Datum wird eingetragen sobald Sie diesen Artikel verkaufen.
• Stückzahl: Wenn Sie hier eine Stückzahl größer als 1 eingeben, wird der Artikel automatisch kopiert: Es wird nur eine neue Artikelnummer und Barcode vergeben.
• EK / VK: Tragen Sie Ihre EK ein. Jetzt können Sie den VK bestimmen:
• Manuell: Tragen Sie den VK direkt ein.
• Faktor: multiplizieren Sie den EK mit einem festen Faktor (z.B. 2 => VK ist 2 Mal EK), oder wählen Sie die Standardpreisrechnung (LISTE1, nur Österreich)
• Aufschlag: Schlagen Sie einen fixen Betrag auf den EK auf. (z.B.: € 30,-)
• Faktor / Aufschlag bestimmen: Siehe Punkt 8. Bitte beachten Sie, dass jene Preisberechung die Sie für eine bestimmte Firma und Linie setzen, bestehen bleibt bei jedem Neuartikel der Sie für diesen Firma und Linie anlegen.
• Lieferschein / Inventur: Lieferschein: derzeit noch keine Funktion hinterlegt. Inventur (nur wenn freigeschaltet). Wenn Sie nach Aufnahme des Warenbestandes (erstellen Inventurliste) Neuartikel anlegen, und Sie haben die Inventur noch nicht abgeschlossen (Schwund bereinigt), dann muss der Punkt „Inventur“ angehakt sein (Defaultwert), damit dieser Artikel in die Inventur mitaufgenommen wird, und nicht bei der Schwundbereinigung verschwindet.

Etiketten

Wenn Sie von einem Artikel die Preisetikette nachdrücken möchten, so können Sie dies hier machen. Der ausgewählte Artikel wird jetzt neu in die Etiketten Übersicht mitaufgenommen.

Transfer

Unter Transfer besteht die Möglichkeit, bei mehreren Filialen, Artikel von der aktuellen Filiale (bei der man angemeldet ist) in eine beliebig andere Filiale zu transferieren. Dabei öffnen Sie das Fenster "Transfer" und wählen unter "Transfer an (Filiale)" Ihre Zielfiliale aus. Daraufhin können Sie den/die Artikel durch abscannen oder manuelles eintippen der Art. Nr. erfassen. Diese wird daraufhin zur Transferliste hinzugefügt.
Durch Klicken auf "aus Transferliste nehmen" können Artikel wieder entfernt werden.
Durch Klicken auf "Transferliste abschließen und Lieferschein ausdrucken" wird der Transfer durchgeführt. Dabei erscheint im Folgenden die Anschriftsfelder für den Lieferschein die ausgefüllt werden müssen.

Nach Abschluss des Transfers, wurden die Artikel vom Lager Ihrer aktuellen Filiale, in das Lager der anderen Filiale übertragen.

Retouren

Unter Retouren besteht die Möglickeit, Artikel einem Lieferanten zurückzuschicken. Dabei wählen Sie wiederrum die Artikel, die zurückgeschickt werden sollen, durch abscannen oder manuelles eintippen aus.
Weiters wählen Sie noch die Firma (Lieferanten) aus, an den die Artikel retourniert werden sollen. Dabei besteht einerseits die Möglichkeit die Lieferantendaten manuell einzugeben und andererseits den Lieferanten mit seinen Daten aus dem Lieferantenverzeichnis direkt auszuwählen. Dabei klicken Sie auf den Pfeil und wählen aus der Listen den gewünschten Lieferanten aus.
Durch "Retourliste abschließen" wird der Lieferschein ausgedruckt und der Vorgang abgeschlossen.

Inventur

Inventur in 5 Schritten:
1. Neue Inventur
Wenn Sie eine Inventur beginnen wollen, klicken Sie auf den Button „Neue Inventur beginnen“.
2. Inventurliste bearbeiten
Inventur bearbeiten, heißt im Falle der Fassungsinventur, Fassungen in die Inventur aufnehmen.
3. Abwerten
Nachdem alle Fassungen in die Inventur aufgenommen wurden, erfolgt die Abwertung. 4. Inventur abschließen
Nach dem Abwerten muss die Inventur abgeschlossen werden. Dabei wird die Inventur gespeichert.
5. Offene Inventur ansehen
Dieser Button ermöglicht die in Arbeit befindliche Inventur anzusehen.

ACHTUNG! Dieser letzte Vorgang kann nicht mehr Rückgängig gemacht werden. Führen Sie den Punkt „Inventur abschließen“ wirklich erst aus, nachdem Sie die Inventur fertig gestellt haben durch. Bei diesem Vorgang wird die Inventur gespeichert um zu einem späteren Zeitpunkt diese wieder einsehen zu können. Sie können nachdem Sie die Inventur abgeschlossen haben, die Inventurliste, Schwundliste, Inventuraufstellung und Schwundaufstellung drucken. Auch zu einem späteren Zeitpunkt z.B.: nach einem halben Jahr können Sie diese Listen jederzeit nachdrucken. Nachdem die Inventur abgeschlossen wurde, werden alle Waren, welche nicht in die Inventur aufgenommen wurden (Schwund) aus dem Lager gelöscht und das Lager auf den echten Stand gebracht.

Druckmenü

Filterauswahl Lager: Im Standard Lager können Sie die angezeigten Daten bereits vor filtern. Sie können Daten von alle Filialen, oder nur einzelne anzeigen lassen, sowie Daten gefiltert pro Lieferant, Linie und Modell. Des Weiteren können Sie Produkte anzeigen lassen nach Status: auf Lager, verkauft oder gesamt. Diese Voreinstellungen werden bei fast allen Auswertungen übernommen. Sollten Sie im Lager also einen Filter gesetzt haben und nur Produkte der Firma X am Bildschirm haben, so werden in den meisten Auswertungen auch nur diese Daten herangezogen.

Filterauswahl Druck-Menü: Im Druck-Menü können Sie außerdem noch weitere Einstellungen vornehmen.

• Ausdrucksart: Listen oder Etikette
• Datumsbereich von-bis: Wählen Sie den Zeitraum aus
• Drucken oder Seitenansicht: Sie können die Listen sofort ausdrucken lassen oder vorher am Bildschirm anzeigen lassen.
• Preis-anzeige: Sie können selber bestimmen welche Preisinformationen angezeigt werden. Die Einstellung die Sie hier vornehmen wird beim nächsten Mal wieder verwendet.
• Bericht Auswählen: Wenn Sie dies aktivieren, öffnet such einem Fenster wo Sie weitere Berichte öffnen können (falls vorhanden)
• Ausdruck bearbeiten: Wenn Sie dies aktivieren, gelangen Sie in der Experten (Design-) modus, wo Sie das Layout der verschiedene Berichte ändern können.